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05.07.2022

Bürokraft im Frontoffice/ Teamassistenz im Architekturbüro (m/w/d)

Wir sind ein Architekturbüro mit rund 15 sympathischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unser Büro befindet sich mitten im lebhaften Kreativpark 'Alter Schlachthof' in Karlsruhe.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich SEKRETARIAT/TEAMASSISTENZ in Vollzeit oder Teilzeit (zw. 20-40 Std.)


Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, in- und externer Schrift- und E-Mail-Verkehr, Ablage, Telefonbetreuung etc.)
  • Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
  • Personalverwaltung
  • Bestellwesen und Verwaltung der Büroinfrastruktur
  • Front Office Kontakt für Kunden und Gäste
  • Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Teamevents
  • Unterstützung des Teams in den administrativen Abläufen (Rechnungsprüfung, optional auch Ausschreibungen)

 

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position 
  • ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
  • kontaktfreudig, zuverlässig, diskret und loyal
  • eine strukturierte, selbständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • professioneller Umgang mit den gängigen Office-Lösungen
  • Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • optional: Kenntnisse in Managementsoftware ProjektPro oder Orca

 

Wir bieten Ihnen:

  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
  • modern ausgestattete Arbeitsplätze 
  • sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
  • eine offene Kommunikationsstruktur
  • eine faire Vergütung
  • geregelte Arbeitszeiten mit 20 - 40 h/Woche, flexibel gestaltbar
  • unbefristete Festanstellung
  • regelmäßige Teamevents


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, denn wir möchten Sie gerne kennen lernen!


Ihr Ansprechpartner: 

Michael Totz 
T +49 (0) 721 61932720
totz_at_fluidlab.de