Bürokraft im Frontoffice/ Teamassistenz im Architekturbüro (m/w/d)

Wir sind ein Architekturbüro mit rund 15 sympathischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unser Büro befindet sich mitten im lebhaften Kreativpark 'Alter Schlachthof' in Karlsruhe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich SEKRETARIAT/TEAMASSISTENZ in Vollzeit oder Teilzeit (zw. 20-40 Std.)

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, in- und externer Schrift- und E-Mail-Verkehr, Ablage, Telefonbetreuung etc.)
Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
Personalverwaltung
Bestellwesen und Verwaltung der Büroinfrastruktur
Front Office Kontakt für Kunden und Gäste
Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Teamevents
Unterstützung des Teams in den administrativen Abläufen (Rechnungsprüfung, optional auch Ausschreibungen)

Wir erwarten:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
Teamfähigkeit und Flexibilität
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
kontaktfreudig, zuverlässig, diskret und loyal
eine strukturierte, selbständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
professioneller Umgang mit den gängigen Office-Lösungen
Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
optional: Kenntnisse in Managementsoftware ProjektPro oder Orca

Wir bieten Ihnen:

eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
modern ausgestattete Arbeitsplätze
sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
eine offene Kommunikationsstruktur
eine faire Vergütung
geregelte Arbeitszeiten mit 20 - 40 h/Woche, flexibel gestaltbar
unbefristete Festanstellung
regelmäßige Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, denn wir möchten Sie gerne kennen lernen!

Ihr Ansprechpartner:

Michael Totz
T +49 (0) 721 61932720
totz_at_fluidlab.de